Reduzir a papelada dentro de casa é uma tarefa desafiadora.
Posso atestar isso, já que costumava ser obcecada por blocos de papel e contas que não conseguia descartar.
Felizmente, melhorei bastante e posso dizer que o cenário hoje é um verdadeiro milagre comparado ao meu comportamento passado.
Mas confesso que ainda sou presa a alguns de seus usos.
Até porque não dá para eliminá-lo das nossas vidas por completo.
Contudo, é possível reduzir e é sobre isso que quero conversar com você nesse post.
Meu apegos…
Antigamente eu possuía um pequeno armário repleto de papéis inúteis.
Eu guardava apostilas velhas da época da faculdade e cópias de provas antigas.
Também mantinha trabalhos acadêmicos e outras tralhas que simplesmente poderiam ser escaneadas se eu quisesse guardar de lembrança.
Como desapegar dos papéis? Vamos ver agora algumas dicas:
1 – Opte por boletos digitais
Sempre guardei comprovantes de pagamentos por um prazo máximo de cinco anos.
Eram pastas e mais pastas com papéis a perder de vista.
Com a evolução da tecnologia , não preciso mais acumular tanto papel.
Tirando alguns documentos como certidão de casamento e certificados antigos, não guardamos muita coisa.
Temos duas caixas de arquivo apenas.
Para os mais radicais isso pode parecer muito, mas o que tenho a dizer é:
Seu sistema de organização deve funcionar para você, porque somos pessoas diferentes.
Pode ser que eu precise de mais uma caixa no futuro, ou quem sabe até reduza para uma.
Mas hoje duas caixas de arquivo bastam.
Encontre seu ponto ideal
Só encontramos nosso ponto ideal, testando e eliminando. Veja o que é importante para você manter guardado, descarte todo o resto.
Faturas
Voltando às faturas, se você não tiver problema com débito automático pode colocar algumas contas fixas de consumo nessa modalidade.
Mas tenha sempre a precaução de conferir antecipadamente a fatura on-line para evitar cobranças indevidas.
2 – Não colecione cupons fiscais
Em quase toda compra recebemos o tradicional cupom fiscal.
Dependendo do item adquirido ele é essencial para o caso de trocas e não podemos simplesmente não recebê-lo ou jogar fora.
Mas podemos evitar colecioná-los.
O que fazer então? Escaneie os cupons de aquisições mais importantes.
Guarde por um mês aqueles cupons de lojas de roupas, caso precise trocar o produto.
Como descartar?
Cupons com valores muito pequenos podem ser picados e jogados fora, descartados corretamente.
Cupons de valores maiores podem ser doados a instituições que acumulam os valores e trocam por dinheiro.
Consulte a SEFAZ do seu estado para saber como proceder.
Acredite, você não precisa guardar todo papelzinho que recebe.
3 – Não traga papéis da rua para sua casa
Sabe aqueles folhetos de promoções que nos entregam no shopping ou ainda que ficam disponíveis no mercado? Deixe lá! Olhe lá mesmo e devolva.
No mercado eu faço sempre assim.
Confiro as ofertas do dia, vejo o que posso aproveitar e depois devolvo o encarte para o local de onde o tirei.
Isso evita que eu encha minha casa de revistinhas de lojas e papéis inúteis.
Houve um tempo que minha casa parecia a entrada das lojas Americanas, de tanto folheto de lá que eu trazia.
Não quero mais isso para minha vida!!!
4 – Evite comprar revistas (com raríssimas exceções)
Aqui em casa também evitamos a todo custo comprar revistas.
Optamos por revistas virtuais.
No plano de telefone celular que pago há a inserção de um serviço de banca virtual e o serviço tem bastado.
Só compramos mesmo se for algo muito singular.
5 – Experimente as agendas digitais
Já usei muita agenda impressa na minha vida. Mas uma só nunca bastava e eu acabava com três ou quatro ao longo do ano, pois gosto muito de escrever.
Optei por usar o bullet journal junto com uma agenda digital. O bullet jornal me ajuda a não perder a prática da escrita manual, exercita minha criatividade e mantêm as coisas simples e organizadas.
Para organizar compromissos, consultas, coisas que preciso me deslocar da minha casa para resolver, uso o Google Agenda. Sempre coloco lembrete com alarme.
Na Agenda do Google também anoto datas importantes, como aniversário de pessoas queridas.
Datas para entregar coisas relativas ao meu trabalho também ficam armazenadas lá, pois assim não tenho como esquecer, pois sincronizo com o meu celular.
Mais dicas de como reduzir a papelada
- Use blocos digitais de anotações, como o Evernote;
- Para fazer listas de tarefas use apps como o Google Keep ou o Quire;
- Faça sempre revisões periódicas em seu armários, principalmente se você ainda estuda e precisa de cadernos;
- Evite receber aqueles bloquinho nos eventos se não for realmente utilizá-los;
Observando essas orientações você já vai conseguir reduzir bastante o acúmulo de papel em casa.
Vanessa diz
Oi Dani! Adorei as dicas! Gostaria de saber se vc guarda o Bullet Journal dos anos anteriores ou você descarta?Até mais.
Daniele Leite diz
Não descarto de jeito nenhum rsrs. Não consigo! É muita história ali, muita gratidão, muito aprendizado. Mas vai chegar um ponto que terei de digitalizar os cadernos, pelo menos as páginas mais importantes . Fico feliz que tenha gostado das dicas! Abraço!