Organização mental: libere espaço

Será possível mesmo ter organização mental? Não só é possível, é necessário.

Porque há um turbilhão de informações sendo processadas pelos nossos cérebros todos os dias e isso causa desgaste.

Geralmente, temos semanas abarrotadas de tarefas, pedidos absurdos de chefias e quase zero compreensão em relação a prazos.

Tudo isso sobrecarrega nossas mentes.

Além disso, a tecnologia potencializou esse cenário e agora temos que ser quase onipresentes(o WhatsApp é um exemplo disso)

O excesso de demandas

Temos muitas atividades e precisamos escolher qual delas começar primeiro.

E cada decisão que precisamos tomar acerca de nossas tarefas nos exige esforço e foco.

Contudo, para conseguirmos foco precisamos de tempo e energia.

Portanto, se não esvaziarmos e organizarmos a mente ficará bem difícil tomar decisões com clareza.

Pensaremos demais e acabaremos esgotados mentalmente.

E o pior: tomaremos decisões erradas!

Por isso, precisamos de clareza de pensamento. O que nos leva ao próximo tópico desse post.

Como obter clareza de pensamento

Aprendi com o David Allen, em seu livro “A arte de fazer acontecer” que nossa mente deve estar clara como a água.

Para isso, devemos “esvaziá-la”.

Isto é, tirar dela aquilo que nos rouba a paz e compete por nossa atenção.

Para tal, podemos escolher um caderno, um aplicativo para celular ou ambos…

Mas não é sábio guardarmos tudo na nossa cabeça. Do contrário, chegará uma hora que não daremos conta de tanta informação.

Como acontece a tomada de decisões

Já falei aqui sobre o excesso de informação que nos bombardeia constantemente.

Ao longo do dia, vamos entulhando camadas e mais camadas de informação sem nem percebermos. Mas essas camadas têm um custo alto para nossa atenção.

Para visualizar melhor esse cenário, imagine um depósito, porém um depósito desorganizado. Você só joga inúmeras coisas lá, mas não arruma.

O que acontecerá quando precisar de algo? Você não saberá como encontrar.

Acontece algo parecido quando enchemos nossas mentes de informações.

Logo, precisamos classificar essa avalanche de informação se quisermos ter clareza.

Mas como fazer isso? Vejamos como nosso cérebro atua para compreender melhor.

Segundo Daniel Levitin, autor de “A mente Organizada”, no nosso cérebro, a rede de decisões não determina prioridades.

Portanto, isso significa que nosso cérebro está configurado para tomar um certo número de decisões por dia. Depois disso ele entra em fadiga neuronal.

Ou seja, ele cansa, fica esgotado!

O que causa essa fadiga neuronal?

Lidar com muita decisões triviais ( o que vestir, o que comer, o que fazer para o jantar…) é uma das causas.

Quando entramos em fadiga neuronal somos tendenciosos a agir por impulso, temos menos energia para tomar decisões e tomamos decisões erradas.

Exemplo: no fim do dia você já está cansada demais para pensar em algo para o jantar e então usa o Ifood para pedir batata frita com queijo cheddar e cream cheese.

É necessário categorizar

Apesar do nosso cérebro conseguir processar um volume enorme de informação, ele tem dificuldade de separar o trivial do importante.

Exemplo: Cada atualização de status que você lê no Facebook, cada olhadinha no Instagram compete no seu cérebro por recursos para lidar com coisas realmente importantes.

Vamos testar sua atenção?

No vídeo abaixo conte o número de vezes que os jogadores de branco passam a bola. Anote num pedaço de papel.

A maioria dos que assistem a esse vídeo, deixa uma informação passar porque estão concentrados em contar o número de passes.

Você viu algo diferente?

Precisamos de sistemas externos para nos ajudar a organizar

Precisamos de sistemas externos para nos ajudar a fim de não sobrecarregarmos nossa mente.

O exemplo do vídeo é algo simples comparado ao número de coisas que competem por nossa atenção diariamente.

Quais são os sistemas externos? Agendas, cadernos, Bullet Journal, aplicativos de organização…

Você usará o que for mais adequado para seu estilo.

Porque não existe essa coisa de certo ou errado na organização, existe o que funciona para você.

Um exercício para organizar a sua mente

No livro do Ryder Carroll “O método Bullet Journal“, há um exercício simples para vermos o que tem ocupado o nosso tempo, o que, por consequência ocupa nossa mente.

Esse exercício é chamado de inventário mental.

Ele mapeia coisas úteis e inúteis que estão ocupando espaço “nas gavetas” da nossa mente.

Para fazê-lo, pegue uma folha de papel e divida em três colunas.

Logo depois preencha de acordo com a tabela abaixo:

O inventário mental que você acabou de fazer lhe dará uma ideia de como está investindo seu tempo e energia.

Portanto, é um exercício útil para saber o que também anda ocupando a sua mente.

Próximo passo: decisão

Agora você vai decidir o que fica e o que sai. Para isso faça a si mesmo essas três perguntas:

• Isso é importante? ( para mim, para as pessoas que amo…);
• Isso é vital? ( aluguel, impostos, isso paga as minhas as contas por exemplo, é um extra, trabalho, saúde…)

O esquema de ação fica assim:

Ao terminar esse exercício você terá 2 grupos de tarefas:

• As que precisa fazer;
• As que deseja fazer.

Esses dois grupos correspondem aos seus objetivos.

Tudo o mais pode ser considerado distração e cabe a você categorizar e priorizar o que é importante e precisa feito.

Recursos:

Quer se aprofundar nos temas tratados aqui no post?

Então confira os recursos que separei.

São livros, filmes, vídeos…

• A Mente Organizada, de Daniel Levitin;
• O Método Bullet Journal, de Ryder Carroll
• A Arte de Fazer Acontecer, de David Allen
• Truques da mente (Netflix);
• Teste seu cérebro: Mistérios da Memória – Nat geo

Voltando ao vídeo sobre a contagem das passagens de bola… você viu o gorila?

Se você não viu, não se preocupe, a maioria foca tanto em contar os passos que não consegue enxergá-lo.

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